УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ОУ ……
_____________ Мингалеева М.В.
Приказ № 61 от 01.09.2016г.
ПОЛИТИКА
Муниципального общеобразовательного учреждения «Беляницкая средняя общеобразовательная школа Сонковского района Тверской области» в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных.
Настоящий документ определяет Политику Муниципального общеобразовательного учреждения «Беляницкая средняя общеобразовательная школа Сонковского района Тверской области» (далее МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области») в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обработка персональных данных в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» основана на следующих принципах:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
Правовыми основаниями обработки персональных данных в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» являются: Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства РФ от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Персональные данные в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» обрабатываются в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области»
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- предоставления работникам МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ГБОУ ДПО ТОИУУ;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области»;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
Перечень персональных данных, обрабатываемых в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» с учетом целей обработки персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» не осуществляется.
МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области»;
- осуществляет ознакомление работников МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Обработка персональных данных в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных. МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Доступ к обрабатываемым в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» персональным данным разрешается только работникам МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области», занимающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» в рамках перечня действий с персональными данными осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
Субъекты персональных данных, чья информация обрабатывается в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области», имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области»;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- обжалование действия или бездействия МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Меры, принимаемые МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области»;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» занимающих должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области»;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ГБОУ ДПО ТОИУУ, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГБОУ ДПО ТОИУУ.
Контроль за соблюдением МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области», законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
Внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области».
Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» осуществляет отдел по технической информации.
Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов МОУ «Беляницкая СОШ Сонковского района Тверской области» в области персональных данных в структурном подразделении возлагается на их руководителей.
